Sanal Ofis Nedir? Ne İşe Yarar?

Yeni bir iş kuruyorsanız, işinizi başka şehirlerde büyütmek istiyorsanız, ev ofis veya cafe ortamında çalışmaktan bıktıysanız, çalışan sayınız azsa sanal ofisler tam size göre. Sizin için araştırdık, soruşturduk sanal ofisler nedir?, ne işe yarar?, ne kadardır? hepsinin cevabı bu yazıda…

Neymiş bu sanal ofis?

Sanal ofisler büyük şehirlerin prestijli semtlerinde yer alan, size hazır kurulu bir ofis alanı kiralayan şirketlerdir. Bu hazır ofis sistemine ihtiyacınız kadar ofis alanı, sekreterlik hizmeti, telefon, elektrik, wifi gibi ofis hizmetleri, çay kahve gibi küçük ikramlar dahil oluyor. Bu hizmetlerin hepsini bir arada paket olarak alabildiğiniz için de ofis kirası, eleman maaşı, ofis gideri vs. gibi masraflardan kurtulmuş oluyorsunuz. Sanal ofisler ihtiyaca göre bir kaç farklı hizmet veriyor:

Sanal Ofis:

İşinizi yapmak için eğer fiziksel olarak bir ofise ihtiyacınız yoksa sanal ofis hizmeti tam size göre olabilir. Her ne kadar bir ofise ihtiyacınız olmasa da fatura kesebilmek için resmi bir adrese ihtiyacınız olacak ve evinizi ofis adresiniz olarak göstermeniz de farklı sakıncalar doğuracaktır. Aylık 200 TL’den başlayan fiyatlarla bir sanal ofis kiraladığınızda resmi bir adresiniz olur, telefonlarınızı ve kargolarınızı karşılayıp size yönlendirecek bir sekreter servisiniz ve gerektiğinde kullanabileceğiniz bir toplantı odanız olur. Ancak size özel bir ofis odanız yoktur.

Diğer ofis çeşitleri;

Paylaşımlı Ofis:

Hazır Ofis:

Sanal ofiste nelere dikkat etmeli?

Sanal ofisin bulunduğu plazayı görün

Sanal ofis kiralamalarının çoğunluğu mail ortamında veya telefon görüşmeleri sonucunda oluyor. Ancak sanal ofis kiracılarının sözleşme yapmadan önce sanal ofis kiralamak istediği plazayı mutlaka gidip görmesi gerekiyor. Ofis satışı yapan firmanın fatura adresini ve gerekli evraklarını talep etmeleri gerekiyor. Aksi halde bu işi etiğiyle yapmayan ve kötü niyetli firmalar tarafından mağduriyet oluşabiliyor.

Anlaşma şartları, ekstra giderler bütçemize uygun mu?

Ofis kiralarken yaptığınız anlaşmada gözünüzden kaçan ufak bazı detaylar olabiliyor. Aylık ödemelerde veya toplu ödemelerde bu bedeller size anlaştığınız ücretin dışında ekstra olarak yansıtılıyor.  Ve bu ekstralar aidat bedeli gibi gösteriliyor. Toplantı odası saati, telefon, sekreterya hizmeti, mutfak masrafları gibi detaylar kiracılar için en önemli unsurlardan biri oluyor. Her ofis kiralaması yapan firma ne kadar hazır ofis sistemi satışı yapsa da bu bedelleri ay sonunda ekstra olarak yansıtabiliyor. Aynı zamanda hazır ofislerde kira bedellerinin kişi sayısına mı yoksa oda metrekaresine mi göre düzenlendiğine dikkat etmek gerekiyor.

Mesai saatleri dışında ofisi kullanabilir miyim?

Ofis kiralamalarında az da olsa bu detaylardan kiracılar sorun yaşayabiliyor. Ofislerin saat 18’den sonra da kullanım hakkı olup olmadığını yalnızca sözlü değil yazılı olarak da görmek oldukça önemli.

Kaynak: ‘Sanal Ofis Nedir? Ne İşe Yarar?‘ başlıklı yazı 03.04.2018 tarihinde ideblog sayfasında yayınlanmıştır.

Düzenleyen: İnş. Müh. Tarık AMİL

e-posta: tarik_amil12@hotmai.com